三、进一步完善档案安全管理措施，确保各单位档案安全无损坏事故。在目前局机关已建立健全档案安全管理制度和应急预案的基础上，重点抓好制度和预案的落实。一是针对局档案室设在楼房顶层，每年雨季要加强对档案室的防雨漏检查，发现问题及时采取措施整改。二是在有经费的条件下，给档案室安装火灾和防盗自动报警系统、恒温恒湿控制系统和档案信息网络安全保密系统。三是按照《天津市粮食局档案工作突发事件应急预案》要求，适时组织系统内有关人员进行档案突发事件应急演练，提高处置突发事件的应急能力。
四、完成向市档案馆移交档案工作，同时进一步优化移交档案资源。按照市档案局依法及时向市档案馆移交档案的要求，一是在2012年内完成局机关室存1986年至1998年永久、长期档案的鉴定、移交工作。二是严格按照新修定的《天津市粮食局机关文件材料归档范围和保管期限表》，进一步从源头上把好局机关永久、长期档案的划分，以便今后向市档案馆移交结构合理和内容丰富的档案资源。三是指导、督促完成原天津市粮油购销公司档案（此单位系全国粮食系统唯一实行粮食工作盈亏“两条线”运营试点单位，其档案为“特色档案”，现保存在天津市粮食储备有限公司档案室）向市档案馆的移交工作。四是督促局所属单位编制科学、合理的文件材料归档范围和保管期限表，使归档范围覆盖到所有立档单位。
五、加强档案信息化建设，适应档案为经济建设和社会发展服务的需求。“十二五”期间我局要把加强档案信息化建设作为重点工作，一是应用“今易”档案管理软件，将室存全部档案实现文件级和案卷级目录检索。二是利用扫描仪将室存1999年以后的永久档案进行扫描，实现计算机阅览。三是继续做好本局产生的文件、资料纸质和刻录光盘同时归档工作，逐步实现电子文档。四是如果局机关实行办公自动化，在办公自动化的同时，实现文件、档案的计算机自动化管理。
六、继续做好档案信息开发和利用，为各项工作提供良好服务。坚持管好档案是目标，提供档案利用是目的原则，一是按照市档案局要求，在提供档案利用服务时，做好搜集利用档案典型事例工作，以事实宣传和彰显档案工作的重要性。二是补写1997年至2002年局机关的大事记，并做好每年的续写工作。三是将已编写完的本局1949年2010年组织机构沿革，按照市档案局的要求重新打印编册。四是配合好有关处室进行专题文件汇编的编写。在将1949年至1998年档案移交市档案馆后，能通过大事记、组织机构沿革、专题文件汇编等编研材料，为我局的各项工作提供服务。
