要将每个普查区、普查小区的负责人、普查指导员、普查员的姓名标注在示意图上，以便明确责任。普查区、普查小区示意图为普查人员入户清查时的重要指引。
普查区、普查小区示意图的绘制应本着简明、实用的原则，绘图用纸一律用标准A3纸；示意图按县级、镇（街）级、普查区与普查小区分别绘制，并收集整理装订；装订方式为横向左面装订；示意图首先要用单实线画边，边宽左为3厘米，其余三边均为2厘米；在示意图上边要写清标题，如：XX镇（街道）XX普查区示意图。各地也可利用以前历次普查的地图，根据行政区划或区内道路、建筑物的变动情况作必要调整。如原行政区划发生变化，由县级普查办组织相关人员，根据新的行政区划，进行实地勘查，绘制普查区示意图。
（六）普查区划分与绘图模式
普查区划分与绘图分为传统手工模式和电子化操作模式两种。各地可根据实际情况和工作安排，确定本地的操作模式。有条件的地区，实行普查（小）区划分与绘图的电子化操作与管理。
1、手工模式。是指各区县普查机构以民政部门勘察制定的行政区划为基础，对所管辖区域内的区县边界、镇街边界及社区、村（居）委会边界进行实地确认，并以最新的详细行政区划图为底图，绘制普查区域地图，各普查区和普查小区示意图由各镇街普查机构根据实际情况组织绘制。普查（小）区示意图应当标出本普查（小）区内主要道路、街巷和建筑物的名称，如居民住宅、工厂、机关、学校、商业网点、宾馆、医院、体育馆、绿化地带、中心公园、娱乐场所等。
2、电子化操作模式。是指各区县普查机构在本地电子地图和行政区划图的基础上，利用专门的“普查区绘图与管理软件”绘制出镇（街道）及村（居）委会的边界，在电脑上分割出全部的普查区。普查员以打印的本普查区纸图为基础，去实地进行核实、调整与补充绘制普查（小）区图。单位清查基本结束后再将这些普查（小）区图数字化到电子地图中进行管理和维护。根据普查区图绘制的详细程度，分为三个层次。第一层次是只对普查区边界进行电子化存储和管理；第二层次是对普查区图进行电子化存储管理；第三层次是绘制较为详细的普查区图，并对普查区中的建筑物进行编号，将单位与建筑物进行关联。
各地经济普查机构可协调当地的测绘主管部门或建设、规划、国土、民政等部门来收集本地1：1万或更高精度比例尺的电子地图，其中包含区县级行政区划边界及主要的道路、河流、居民地和地名等信息。县级经济普查机构还要收集本地最新的行政区划图和城区地图，电子或纸质地图均可。收集到的地图只为普查目的服务，各级普查机构要按相关规定做好地图数据的保密和保管工作。
普查区划分工作中生成的边界线只为普查工作使用，不作为各级政府行政区域划分和行政管理的依据。
