检查工作采取自查自检与专家实地考察相结合的方式。
（一）自查自检。各函授站、校外学习中心按照年检内容和要求，认真做好自评，总结本年度函授站和校外学习中心的建设和管理情况，包括取得的成绩、存在的主要问题以及今后改进的措施等内容，撰写年检自查报告（3000字以内，加盖主办学校公章），填写《驻青函授站（校外学习中心）年检表》（一式4份，加盖主办学校公章），于2011年12月15日前将有关年检材料报送青岛广播电视大学（地址：青岛市大连路16号），同时发送电子文档至yq@qdtvu.com。联系人：杨青，联系电话：82731092 13697686656。
（二）专家考察。按照年检工作要求，市教育局定于12月下旬组织专家组，对驻青函授站、校外学习中心进行年度实地考察，并对受检单位逐一作等次评定，撰写年检工作总结报告，上报省教育厅。
（三）省教育厅复检审核。省教育厅对年检结果进行复核，并视需要，组织对函授站、校外学习中心进行实地复检，并将在教育厅网站公布年检结果。
四、年检等次评定
评定等次分为合格、不合格两个等次。
（一）合格等次评定
主办院校、设站单位和校外学习中心认真履行办学协议，依法办学，管理、招生、教学秩序良好；生源稳定，学员反映良好。
（二）不合格等次评定
凡有下列行为之一者，函授站年检视为不合格：
1.依托单位不具备独立法人资格的，或不符合办学资质要求的；
2.违反有关规定发布虚假招生简章与招生广告的；
3.违反有关规定滥收学生费用的；
4.办学条件差，无固定场所、无教学设施；
5.教学管理混乱，面授、辅导教师资质达不到规定要求，面授时间不能保证，学习支持服务不到位，教学质量严重低下的；
6.主办院校不派教师讲授主干课程，学习支持服务不到位；
7.考试管理混乱，发生大面积舞弊事件；
8.其它严重违规行为和责任事故。
凡有下列行为之一者，校外学习中心年检视为不合格：
1.采取隐瞒、虚报、伪证等手段获批准开办的。
2.在招生工作中，存在违规行为，社会和学生反应强烈的。
3.办学条件差，管理混乱，教育教学质量严重低下的。
4.连续2年未招生或在校生低于30人的。
5.无正当理由，未在规定期限内上报自查报告等材料；材料内容严重失实；拒绝参与检查的。
6.存在其他违法、违规办学行为的。
