市气象局的气象灾害预警信息、市水务局的汛情预警信息、市地震局的地震趋势预测信息、市国土局的地质灾害预警信息、市林业局的森林火灾信息、市农牧局的生物灾害预警等信息要及时向市政府办公室通报。
5.2 预警预防和信息传递
根据有关部门提供的灾害预警预报信息，结合预警地区的自然条件、人口和社会经济背景数据库，进行分析评估，及时对可能受到自然灾害威胁的地区和人口数量做出灾情预警。市自然灾害救助指挥部办公室及时汇总各类灾害预警预报信息，向成员单位通报信息。经市自然灾害救助指挥部总指挥批准后，方可向省减灾委、新闻部门和网站发布。
5.3 灾情信息管理
5.3.1 灾情信息规范。灾情信息主要包括灾害发生的时间、地点、背景和灾害造成的损失、已采取的救灾措施、灾区的需求。
（1）灾害损失情况包括以下指标：受灾人口、因灾死亡人口、因灾失踪人口、因灾伤病人口、紧急转移安置人口、受灾区县（村屯）、饮水困难人口；农作物受灾面积、绝收面积、毁坏耕地面积；倒塌房屋、损坏房屋；直接经济损失、农业直接经济损失。
（2）因灾需救济情况包括以下指标：需口粮救济人口、需救济粮数量；需衣被救济人口、需救济衣被数量；需救济伤病人口；需恢复住房间数、需恢复住房户数。
（3）已救济情况包括以下指标：投亲靠友人口数量、借住房屋人口数量、搭建救灾帐篷和简易棚人口数量；已救济口粮人口、已安排口粮救济款、已安排救济粮数量；已救济衣被人口、已安排衣被救济款、已救济衣被数量；已救济伤病人口、已安排治病救济款；已安排恢复住房款、已恢复住房间数、已恢复住房户数。
5.3.2 灾情信息报告。灾害发生后，灾区所在县级政府和市级涉灾部门，应立即收集和汇总灾情，在第一时间内向市自然灾害救助指挥部办公室报告灾情。自然灾害救助指挥部办公室要及时分析评估灾情，提出启动预案，并逐级报告。
（1）灾情初报。县级民政部门对于本区域内突发的自然灾害，凡造成人员伤亡和较大财产损失的，应最迟不得晚于灾害发生后2小时向市级民政部门报告初步情况。对于造成死亡人口（含失踪人口）10人以上或其他严重损失的重大灾害，应同时上报省级民政部门。市级民政部门在接到县级报告后，在2小时内完成审核、汇总灾情数据的工作，向省级民政部门报告。
（2）灾情续报。在灾情稳定之前，市、区县场、乡镇三级民政部门均须执行24小时零报告制度。县级民政部门每天9时之前将截止到前一天24时的灾情向市级民政部门上报，市级民政部门每天10时之前向省级民政部门上报，特大灾情根据需要随时报告。
（3）灾情核报。县级民政部门应在灾情稳定后2个工作日内核定灾情，向市级民政部门报告。市级民政部门应在接到县级报告后3个工作日内审核、汇总灾情数据，将全市汇总数据（含各县灾情数据）向省级民政部门报告。
5.3.3 灾情信息核定。各级民政部门协调农牧、水务、国土、地震、气象、统计等部门进行综合分析、会商，核定灾情。相关部门组织专家评估小组，通过全面调查、抽样调查、典型调查和专项调查等形式对灾情进行专家评估，核实灾情。建立因灾死亡人口台帐、倒塌房屋台账和需政府救济人口台帐，为恢复重建和开展生活救助提供可靠依据。
